Rangkaian Pelatihan untuk Mitra-mitra ChildFund Indonesia

ChildFund adalah organisasi berbasis di AS yang memiliki tujuan untuk kesejahteraan anak-anak dan remaja dengan memberikan program-program bantuan dan dukungan kepada anak-anak dan remaja yang kehilangan, tersingkirkan, dan rentan. Di Indonesia, program-program tersebut dilaksanakan oleh ChildFund Indonesia sejak 1958, meskipun MoU resmi dengan Pemerintah Indonesia, dalam hal ini Kementerian Sosial, baru saja ditandatangani pada tahun 1973. Perlindungan anak adalah isu utama dari program ChildFund Indonesia dan itu tertanam dalam pemrograman di setiap tahap kehidupan. Tujuan utamanya adalah untuk memastikan bahwa anak-anak, sebagai bagian dari masyarakat sipil, bebas dari kekerasan dan eksploitasi. Mengurangi kerentanan anak terhadap kekerasan dan eksploitasi dilakukan oleh ChildFund Indonesia melalui mekanisme perlindungan anak berbasis komunitas, dibangun melalui proses bottom-up, dan dalam kemitraan dengan anak-anak, komunitas, sekolah, pemerintah dan pemangku kepentingan lainnya termasuk mitra bisnis untuk menciptakan lingkungan yang melindungi untuk anak-anak.

Saat ini, ChildFund Indonesia bekerja dengan 16 mitra lokal di 8 provinsi, di 32 kabupaten dan tersebar di 174 desa. Jumlah total penerima manfaat adalah sekitar 412.000 individu langsung dan tidak langsung. Salah satu komitmen ChildFund kepada mitranya adalah meningkatkan kapasitas mitra, terutama dalam desain dan perencanaan, monitoring, evaluasi, manajemen, dan pengembangan masyarakat. Untuk tujuan ini, CIRCLE Indonesia telah ditunjuk oleh ChildFund untuk memfasilitasi dan menyelenggarakan serangkaian pelatihan untuk mitra-mitra ChildFund pada bulan Maret – Mei 2018 di Yogyakarta. Pelatihan dilakukan di 10 kelas dan dihadiri oleh 253 peserta.

Adapun tema-tema pelatihan yang diadakan CIRCLE Indonesia adalah:

Pelatihan Manajemen Siklus Proyek

Topik:

• Penilaian pra-proyek (analisis masalah, analisis kelembagaan & kebijakan, analisis pemangku kepentingan, analisis sumber daya)
• Desain proyek & perencanaan kerja
• Indikator SMART & MoV
• Asumsi, Risiko
• Perumusan kegiatan yang berorientasi perubahan/hasil

Pelatihan Manajemen Proyek

Topik:

• Perencanaan implementasi:
  • Perencanaan Implementasi Proyek
  • Rencana Monitoring
  • Proyeksi Keuangan
• Eksekusi projek:
  • Kepemimpinan
  • Manajemen Kualitas
  • Manajemen Tim
  • Manajemen Waktu
  • Komunikasi & Koordinasi
  • Manajemen Biaya
  • Manajemen Risiko
  • Manajemen Pemangku Kepentingan
• Monitoring, Pengendalian, Pelaporan Proyek:
  • Kontrol Internal
  • Monitoring Input-Aktivitas-Output
  • Monitoring Hasil
  • Monitoring Keuangan
  • Pelaporan

Pelatihan Manajemen Strategis

Topik:

• Memahami konstituen & konteksnya
• Meninjau kembali Visi & Misi
• Meninjau kembali Nilai-Nilai Organisasi
• Perumusan Strategi
  • Analisis Eksternal: Dinamika sektor sosial (sektor LSM), analisis tren kebijakan & praktik yang memengaruhi masalah, termasuk konstituen, preferensi donor, dll.
  • Analisis Sumber Daya: Analisis kompetensi dan keunggulan organisasi
  • Perumusan produk dan layanan organisasi
  • Perumusan tujuan dan indikator strategis organisasi
• Strategi Eksekusi:
  • Sistem insentif & control
  • Struktur organisasi (strategis pelaksanaan)
• Proses Monitoring, Review & Pembelajaran

Pelatihan Pengembangan Masyarakat/Fasilitator

Topik:

• Memahami Konteks Kebijakan Pemerintah tentang Pemerintahan Desa
• Memahami Badan Usaha Milik Desa (Bumdes), Praktek Musyawaran Perencanaan Pembangunan (Musrenbang) & Dana Desa
• Dasar Pengembangan / Pengorganisasian Masyarakat
• Alat-alat analisis sosial
• Teori pengorganisasian masyarakat
• Langkah pengorganisasian masyarakat dalam Konteks Saat Ini
• Perencanaan partisipatif

Video mengenai pelatihan PM dan PCM:

• Pelatihan Project Management
• Pelatihan Project Cycle Management PCM)