Peningkatan kapasitas staff program Yayasan Borneo Orangutan Survival (BOS) – Tahap 2

Tahap 2: Strategic Planning (SP), Project Cycle Management (PCM) dan Organizational Performance Management (OPM)

Fasilitator:

• Yohanes da Masenus Arus, MA
• Retno Agustin

Sebagai keberlanjutan dari pelatihan tahap 1 yang telah diadakan pada 17 – 19 Maret 2021, CIRCLE Indonesia mengadakan Kembali pelatihan tahap 2 dengan Tema Strategic Planning (SP), Project Cycle Management (PCM) dan Organizational Performance Management (OPM). Pelatihan ini dilaksanakan di Palangkaraya pada tanggal 29 – 21 Juli 2022.

Pelatihan SP, PCM, dan OPM ini diadakan untuk menjawab kebutuhan Yayasan BOS dalam rangka untuk memperkuat pengetahuan dan kemampuan staf khususnya para Koordinator dan Program Manajer dalam menjalankan misi Yayasan BOS.

Pelatihan 3 hari ini menggunakan metode yang bersifat partisipatif yang mendorong partisipasi aktif serta diskusi interaktif antara fasilitator dan para peserta serta antar-sesama peserta sendiri. Pelatihan-pelatihan dimulai dari :

1. Orientasi awal
2. Brainstoming
3. Tanya jawab
4. Diskusi dan latihan dalam kelompok.

75% dari pelatihan menggunakan proses tanya jawab dan latihan kelompok, dan sisanya adalah pengenalan konsep-konsep, berbagi persepsi dan perspektif sebelum masuk dalam latihan kelompok untuk setiap topik penting.

Sehingga setelah pelatihan ini berakhir, diharapkan dapat:

1. Memperkuat pemahaman peserta pelatihan mengenai alur dan proses SP, PCM, dan OPM.
2. Meningkatkan pemahaman peserta pelatihan mengenai proses SP, termasuk proses penentuan isu strategies, program strategis, tujuan strategis dan indikator
3. Meningkatkan pemahaman peserta pelatihan mengenai PCM, termasuk proses melakukan assessment, menyusun rencana, melakukan monitoring dan evaluasi proyek.
4. Meningkatkan pemahaman peserta pelatihan mengenai tahapan proses OPM, yang meliputi rencana kinerja dan penetapan tujuan (goal setting), penilaian kinerja (performance review), model kompetensi (competency model), pengembangan kepemimpinan (leadership development)

Dalam pelatihan selama tiga hari ini, peserta mempelajari dan mendalami bebearpa topik, yaitu:

• Strategic Planning (Definisi dan Tahapan):
• Merumuskan Visi dan Misi
• Merumuskan isu, tujuan strategis, sasaran strategis dan indicator
• Memahami PCM
• Assessment dan Analisis masalah
• Perumusan tujuan, indicator, MoV, Asumsi dan Resiko
• Monitoring dan Evaluasi Proyek
• Organizational Performance Management (manajemen kinerja organisasi):
• Goal setting dan Key Performance Indicator (KPI)
• Evaluasi dan Penilaian Kinerja

Pelatihan ini diikuti oleh Koordinator dan Program Manajer dari program Nyaru Menteng, Program Mawas, Samboja Lestari dan RHOI, perwakilan staf Taman Nasional Bukit Baka Bukit Raya (TNBBBR), BKSDA Kalteng serta dari BOS kantor pusat, yang keseluruhan peserta berjumlah 19 orang terdiri dari 3 peserta perempuan dan 16 peserta laki-laki.